Erzurum Büyükşehir Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Daire Başkanlığı, şehrin kültürel vizyonunu ve tanıtım faaliyetlerini yönetmek amacıyla "Ulusal ve Uluslararası Etkinlikler Hizmet Alımı" ihalesine çıktı. 4 Mayıs’ta tekliflerin alınacağı ihale, Erzurum’un yıl sonuna kadar olan etkinlik takviminin çerçevesini çiziyor.

13 ANA KALEMDE DEV OPERASYON

Açık ihale usulü ile yapılacak hizmet alımı kapsamında, belediyenin 31 Aralık 2026’ya kadar düzenleyeceği etkinlikler 13 ana başlık altında toplandı. İhale dosyasına göre hizmet alınacak kalemler şunlar:

  1. Konser Organizasyonları

  2. Yurtiçi Tanıtım Fuar Organizasyonları

  3. Uluslararası Karşılıklı Kültürel Fuar Etkinlikleri Programı

  4. Açılış Organizasyonları

  5. Kitap Fuarı Organizasyonu

  6. Söyleşi ve Panel Etkinlikleri

  7. Anma Programları

  8. Festival Organizasyonları

  9. Yarışma ve Ödül Törenleri

  10. Sergi ve Sanat Etkinlikleri

  11. Gençlik Kampları ve Faaliyetleri

  12. Spor Organizasyonları ve Turnuvalar

  13. Yöresel Ürün Tanıtım Günleri

PROTOKOL VE MİSAFİRLER İÇİN ERZURUM’A ÖZGÜ HEDİYELİKLER!

İhalenin teknik şartnamesinde, organizasyonlar kapsamında Erzurum’un tanıtımına katkı sunacak özel hediyelik eşyaların temini de dikkat çekiyor. Şartnameye göre, etkinliklerde misafirlere takdim edilmek üzere toplamda 300 adet prestijli hediyelik eşya seti alınacak:

  • Bakır Takımı: Erzurum’un geleneksel el sanatlarını yansıtan 250 adet bakır ürün seti.

  • Oltu Taşı Tespih: Şehrin simgesi haline gelen 50 adet orijinal Oltu taşı tespih.

TEKNİK ŞARTNAMEDE DİKKAT ÇEKEN DİĞER DETAYLAR

Şartname, organizasyonların sadece sahne etkinlikleriyle sınırlı olmadığını, devasa bir lojistik hazırlığı da beraberinde getirdiğini gösteriyor:

  • Lojistik ve Konaklama: Sanatçı, protokol ve teknik ekiplerin ulaşımı (uçak bileti dahil), konaklaması ve iaşesi yüklenici firma tarafından karşılanacak.

  • Teknik Altyapı: Etkinlik alanlarında kurulacak dev LED ekranlar, profesyonel ses ve ışık sistemleri ve sahne kurulumları ihalenin önemli bir parçasını oluşturuyor.

  • Tanıtım ve Baskı: Etkinliklerin duyurulması için bilboard, kırlangıç bayrak ve promosyon ürünlerinin (çanta, kalem, ajanda vb.) tasarımı ve basımı yapılacak.

YAKLAŞIK MALİYET VE SÜREÇ

İşin yaklaşık maliyet limiti 10.785.492 TL ile 43.142.132 TL arasında belirlendi. 18 Mayıs 2026’da başlayacak olan hizmet süreci, yıl sonuna kadar devam edecek. Birim fiyat usulüyle yapılacak ihale sonucunda, Erzurum ve ilçelerinde gerçekleştirilecek her etkinlik için belediyenin onayladığı programlar dahilinde ödeme yapılacak.

Sadece yerli isteklilerin katılımına açık olan bu dev bütçeli ihalenin, Erzurum’un sosyal ve kültürel vizyonuna nasıl bir katkı sunacağı ise şimdiden merak konusu oldu.